Tất tần tật về một bữa tiệc báo hỷ hoàn hảo cho các cặp đôi 2024

Tiệc báo hỷ là khoảnh khắc mà đôi tân giai nhân sẽ chia sẻ niềm vui và thông báo sự kiện trọng đại này đến những người thân và bạn bè về hành trình tương lai đặc biệt của mình. Nếu bạn vẫn chưa biết nên bắt đầu từ đâu hoặc có tìm hiểu đôi chút thì cũng hãy cùng Mars Venus Wedding điểm qua những thông tin về bữa tiệc báo hỷ ngay sau đây nhé! 

1. Tiệc báo hỷ là gì?

Tiệc báo hỷ là buổi tiệc mà cô dâu chú rể thông báo cho gia đình, họ hàng xa gần về việc kết hôn của cả hai, nhưng vì nhiều lý do mà không thể mời mọi người hoặc tổ chức đám cưới được. Thông thường, buổi lễ sẽ diễn ra trong sự kín đáo, nhanh gọn, có sự góp mặt của những người thân thiết. 

Chẳng hạn, khi bạn đã tổ chức tiệc cưới ở quê nhưng muốn có một buổi gặp mặt thân mật ở TP.HCM nơi cô dâu chú rể sinh sống và làm việc để thuận lợi cho bạn bè đồng nghiệp cùng tham dự, thì tiệc báo hỷ chính là bữa tiệc phù hợp mọi người có thể chung vui, đồng thời chúng ta sẽ sử dụng thiệp báo hỷ thay cho thiệp cưới.

1.1 Ý nghĩa tiệc báo hỷ 

 

Đây là cơ hội để bạn bè, người thân cùng chung vui, gửi gắm những lời chúc phúc và sẻ chia niềm hạnh phúc. Tiệc báo hỷ cũng thể hiện sự trân trọng của cặp đôi đối với mối quan hệ gắn kết với gia đình, bạn bè, tạo nên những kỉ niệm đáng nhớ trong chặng đường mới của cuộc sống.

1.2 Cách chọn ngày cho tiệc báo hỷ

Ngày nay, quan điểm của các cặp vợ chồng trẻ khá đơn giản. Đối với họ, tiệc báo hỷ giống như buổi họp mặt gần gũi, thân mật để cùng vui vẻ với nhau nên chỉ cần chọn một ngày thuận lợi để tổ chức. Ngày thuận lợi tức là ngày thời tiết đẹp và thường là ngày cuối tuần. Vì vậy theo số đông làm tiệc báo hỷ thì không phải xem ngày.

Tuy nhiên, có một số trường hợp nên xem ngày. Đó là báo hỷ dành cho những người tái hôn. Những người tái hôn nếu có xu hướng không muốn tổ chức tiệc cưới linh đình thì sẽ chọn báo hỷ. Vì vậy tiệc báo hỷ này có vai trò tương tự tiệc cưới nên phải xem ngày.

Nhìn chung, hầu hết mọi người sẽ có xu hướng chọn ngày cuối tuần để làm tiệc báo hỷ. Bởi vì cuối tuần khách mời sẽ có thời gian rảnh nhiều hơn và sẽ thoải mái dự tiệc của bạn.

1.3 Tiệc báo hỷ khác tiệc cưới như thế nào?

Tiệc báo hỷ khác tiệc cưới ở quy mô tiệc và không khí. Thường thì tiệc cưới sẽ đông vui và trang trọng hơn, còn tiệc báo hỷ là bữa tiệc để nhắc lại ngày cưới của cặp vợ chồng.

Tiệc báo hỷ tuy tổ chức nhỏ hơn nhưng lúc này cặp vợ chồng sẽ đỡ tất bật hay lo lắng hơn, trong bữa tiệc báo hỷ cô dâu chú rể sẽ có thêm thời gian cùng chung vui trò chuyện với khách mời.

1.4. Các nghi lễ trong tiệc báo hỷ

Nghi lễ của tiệc báo hỷ khá đơn giản. Thông thường, một buổi lễ báo hỷ sẽ diễn ra theo quy trình 5 bước sau:

– Lời chào và tuyên bố lý do

– Giới thiệu cô dâu chú rể

– Thông báo hỷ sự

– Cô dâu chú rể phát biểu

– Cảm ơn khách tham dự và mời tiệc

Đây là các bước cơ bản trong một buổi tiệc báo hỷ, cặp đôi hoàn toàn có thể thêm những nghi lễ khác mà mình mong muốn như kết đôi, chương trình giải trí hay các tiết mục thú vị.

2. Các bước chuẩn bị tiệc báo hỷ

Sau khi tìm hiểu cách chọn ngày và nghi lễ, cô dâu chú rể cần nắm được các bước cần thiết để buổi lễ báo hỷ diễn ra trọn vẹn. Các bước chuẩn bị tiệc báo hỷ phải đáp ứng đủ các yếu tố lịch sự, trang trọng và thân mật. Hãy cùng Mars Venus Wedding điểm qua các bước dưới đây và lên ngay “checklist” sẵn sàng cho bữa tiệc nhé.

2.1. Lên danh sách khách mời

Trong tiệc báo hỷ, khách mời chủ yếu là người thân, bạn bè thân thiết hay đồng nghiệp không thể tham dự tiệc cưới. Do đó không nhất thiết phải mời hết tất cả những người quen biết đến tiệc báo hỷ.

 

Một danh sách khách mời cụ thể cả hai vợ chồng cùng lên danh sách rất quan trọng để có thể biết chính xác khi đặt tiệc biết mình nên cần đặt bao nhiêu bàn. Số lượng khách mời tham gia đa phần khoảng 50-150 người, cô dâu chú rể có thể gói gọn trong một buổi lễ báo hỷ, giúp hai người tiết kiệm thời gian và chi phí.

Khi đã có số lượng khách mời cho tiệc báo hỷ, cặp đôi cần lên một danh sách chứa thông tin của khách bao gồm: tên, mối quan hệ, liên lạc, đã gửi thiệp chưa, đã xác nhận tham dự tiệc báo hỷ chưa để sau này quản lý số lượng khách mời một cách dễ dàng.

2.2. Lập kế hoạch dự trù chi phí cần thiết

Sau khi xác định số lượng khách mời, chúng ta bắt đầu đặt ra ngân sách rõ ràng để chi tiêu cho những hạng mục cần thiết trong tiệc báo hỷ bao gồm:

– Có bao nhiêu khách mời tham dự?

– Chọn thiệp mời như thế nào?

– Tổ chức tiệc ở đâu, quy mô và trang trí đơn giản hay trang trọng

– Lựa chọn thực đơn phù hợp cho tiệc

– Chọn trang phục sao cho phù hợp

Khi đã lên được danh sách những khoản cần chi tiêu, bạn cần xác định kinh phí mà mình sẽ chi tiêu trong tiệc báo hỷ là bao nhiêu và chi tiêu một cách hợp lý nhất.

2.3. Chọn địa điểm tổ chức

Tiệc báo hỷ thường được tổ chức tại nơi có không gian ấm áp như tại nhà riêng, trong nhà hàng, hoặc không gian sân vườn. Các cặp vợ chồng có thể dựa vào kế hoạch ngân sách để tham khảo giá bàn tiệc và chọn một địa điểm tổ chức tiệc báo hỷ phù hợp.

Nếu bạn muốn có một buổi tiệc ấm cúng lại tiết kiệm chi phí thì có thể tổ chức tại gia. Hoặc cũng có thể thuê một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc báo hỷ tại nhà hỗ trợ. Còn nếu bạn muốn tổ chức trong không gian rộng rãi thoải mái được hỗ trợ chuyên nghiệp thì Mars Venus Wedding là lựa chọn tối ưu nhất dành cho bạn!

2.4. Lên ý tưởng trang trí tiệc báo hỷ

 

Sau khi lựa chọn địa điểm tổ chức thì việc tìm kiếm ý tưởng trang trí theo phong cách yêu thích cũng được nhiều người quan tâm.

Nếu sự kiện diễn ra ở nhà hàng hay các trung tâm tổ chức sự kiện, việc trang trí đa phần dễ thực hiện trong không gian rộng rãi thoải mái. Đối với tiệc báo hỷ được tổ chức tại tư gia, cô dâu chú rể có thể mua một ít đồ trang trí để làm mới không gian tươi mới, trang trọng hơn. 

 2.5. Chọn thiệp mời

Nếu như lễ cưới có thiệp cưới thì tiệc báo hỷ sẽ có thiệp báo hỷ. Trên thiệp báo hỷ sẽ có dòng chữ “Thiệp báo hỷ”, và thông tin ghi trên thiệp sẽ là “Trân trọng thông báo tin vui” cùng với tên cô dâu chú rể cũng như ngày giờ, địa điểm tổ chức tiệc.

Hãy chọn cho mình chiếc thiệp mời theo phong cách yêu thích nhé. Nếu ở xa, các cặp đôi có thể gửi qua đường bưu điện, ở gần thì trao tận tay để thể hiện sự kính trọng và chân thành. Ngoài ra, thiệp mời nên được trao sớm để mọi người có thời gian chuẩn bị.

2.6. Lựa chọn MC dẫn chương trình và thợ chụp ảnh

Bên cạnh việc tìm địa điểm tổ chức và thiệp mời thích hợp, thì chọn một người dẫn dắt xuyên suốt chương trình và thợ chụp ảnh cũng quan trọng không kém.

Nếu muốn không khí tiệc càng đơn giản thân mật càng tốt, bạn có thể sử dụng máy ảnh tại nhà để chụp và yêu cầu sự trợ giúp từ người thân quen có tài ăn nói để làm MC dẫn dắt câu chuyện là được.

Bạn có thể thuê thợ chụp ảnh theo giờ để ghi lại những khoảnh khắc đẹp trong buổi tiệc mà không tốn quá nhiều chi phí. Cô dâu chú rể cũng nên cân nhắc chọn một MC và thợ chụp ảnh phù hợp với sở thích và điều kiện, để đảm bảo buổi lễ nhỏ vẫn được dẫn dắt chuyên nghiệp và lưu giữ kỉ niệm đáng nhớ.

2.7. Chốt Menu phù hợp

Menu tiệc báo hỷ thường được lựa chọn đơn giản hơn menu tiệc cưới. Cặp đôi có thể lựa chọn tiệc báo hỷ là tiệc ngọt hoặc tiệc mặn tuỳ theo kinh phí tổ chức và không khí của buổi lễ. Nếu buổi lễ diễn ra nhanh gọn chỉ với mục đích thông báo hỷ sự và với chi phí thấp, cặp đôi có thể lựa chọn tiệc ngọt với các loại bánh kẹo, hoa quả và trà để mời khách. 

Đối với tiệc báo hỷ trang trọng, gần gũi và ấm cúng hơn, các cặp đôi có thể tổ chức tiệc với thực đơn đa dạng nhưng phù hợp gu ăn uống chung của khách mời. Các bạn có thể chọn tiệc buffet hoặc tiệc có sẵn Set menu. Hiểu rõ điều này, nhà hàng Mars Venus Wedding sẵn sàng cho khách lựa chọn loại Menu phù hợp đúng yêu cầu từ buffet mặn đến tiệc chay hoàn toàn vừa lòng quý khách.

2.8. Chọn trang phục

Trong bữa tiệc báo hỷ gặp mặt thân mật thì cô dâu có thể chọn cho mình những chiếc váy thoải mái dự tiệc dáng ngắn như váy xoè, váy chữ A hoặc váy đuôi cá. Những chiếc váy với màu sắc tươi sáng như trắng, hồng pastel, be hoặc đỏ sẽ là trang phục phù hợp. Bên cạnh đó, nàng nên chú ý makeup và làm tóc nhẹ nhàng, đơn giản trong ngày lễ báo hỷ để vừa khiến bản thân trở nên tự tin, xinh đẹp hơn.

Còn chú rể thì có thể chọn cho mình áo sơ mi trang nghiêm nhưng vô cùng lịch lãm. Chú rể chú ý kết hợp các phụ kiện như giày da, đồng hồ và làm tóc gọn gàng để trông tương xứng với cô dâu nhé. Như vậy, cả hai sẽ có những bức hình kỉ niệm đáng nhớ, vừa thể hiện sự tôn trọng với khách mời.

3. Nếu bạn đang cần lên kế hoạch gấp, Mars Venus là lựa chọn đáng được cân nhắc !

Bạn là cặp đôi đang tìm kiếm một địa điểm lý tưởng để tổ chức tiệc báo hỷ cho gia đình và bạn bè? Bạn đang gấp rút lên kế hoạch cho buổi tiệc và lo lắng về việc mọi thứ có thể không hoàn hảo? Đừng để áp lực thời gian làm giảm đi sự hoàn hảo trong ngày đặc biệt của bạn – hãy liên hệ ngay với Mars Venus Wedding để nhận tư vấn và bắt đầu kế hoạch của mình ngay hôm nay!

3.1. Layout báo hỷ không bao giờ lỗi thờ

Đến với Mars Venus Wedding bạn sẽ luôn thấy sự đổi mới và sáng tạo trong từng thiết kế layout tiệc báo hỷ, nhưng vẫn giữ nét truyền thống và sự tinh tế của nhà hàng. 

Mỗi cặp đôi, mỗi phong cách và cá tính riêng biệt. Chính vì thế, Mars Venus Wedding luôn cập nhật và linh hoạt với layout để phù hợp với từng yêu cầu, đảm bảo không gian bữa tiệc luôn sang trọng, hiện đại, không lỗi thời. 

3.2. Kinh nghiệm setup nhanh chóng

Thời gian là yếu tố quan trọng để đánh giá tiêu chí của nhà hàng. Với Mars Venus Wedding tự tin mang đến cho bạn quy trình setup nhanh chóng và hiệu quả. Từ việc bố trí không gian, chọn lựa thực đơn đến việc sắp xếp âm thanh, ánh sáng, … tất thảy đều được thực hiện một cách mượt mà và chuẩn xác. 

3.3. Linh động với đội ngũ chuyên nghiệp

Mars Venus Wedding luôn tự hào về đội ngũ, nhân viên chuyên nghiệp, linh động, luôn sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Không chỉ đảm bảo được chất lượng dịch vụ mà còn điều chỉnh, giải quyết nếu có tình huống bất ngờ xảy ra. Giúp bạn tận hưởng trọn vẹn bữa tiệc mà không lo trở ngại.

Tổng kết 

Tiệc báo hỷ là nơi tình yêu được chia sẻ, là cột mốc đánh dấu một chương mới trong cuộc sống, nơi chúng ta cùng nhau tạo dựng những kỷ niệm đẹp và bền vững. 

 

Còn chần chờ gì nữa, hãy liên hệ ngay với Mars Venus Wedding để được tư vấn và nhận nhiều ưu đãi nhất nhé !

---

Nhà hàng Mars Venus

 

Chi nhánh White Pier: Lô 1, Cư xá Thanh Đa, Bình Thạnh 

Chi nhánh Vintage Villa: 4/1 Hoàng Dư Khương, Phường 12, Quận 10 

Chi nhánh Wine Cellar: 176/9 Lê Văn Sỹ, Phường 10, Quận Phú Nhuận

Chi nhánh Garden in Island: 9A Trần Văn Trà, phường Tân Phong, Quận 7